机房主要的热负荷来源于设备的发热量及维护结构的热负荷。因此，我们要了解主设备的数量及用电情况以确定机房专用空调的容量及配置。根据以往经验，除主要的设备热负荷之外的其他负荷，如机房照明负荷、建筑维护结构负荷、补充的新风负荷、人员的散热负荷等。如不具备精确计算的条件，也可根据机房设备功耗及机房面积，按经验进行测算。按照机房热负荷各组成部分精确计算。
（1）设备热负荷：
Q1 = P×η1×η2×η3 （kW）
Q1：计算机设备热负荷
P：机房内各种设备名义总功耗（kW）
η1：同时使用系数
η2：利用系数
η3：负荷工作均匀系数
通常，η1、η2、η3 取0.7～0.8之间，考虑制冷量的冗余，通常η1×η2×η3取值为0.8。
如果设备总功耗为实际运行总功率，根据《邮电建筑设计规范YD/T 5003-2005》相关规定，此时设备运行总功率按照全部转化为设备热负荷计算。
（2）机房照明热负荷：
Q2 = C×S （kW）
C：根据国家标准《计算站场地技术要求》要求，机房照度应大于200lx，其功耗大约为20W/m2。以后的计算中，照明功耗将以20 W/m2为依据计算。
S：机房面积
（3）建筑维护结构热负荷
Q3 = K×S/1000 （kW）
K：建筑维护结构热负荷系数（50～60W/m2机房面积）
S：机房面积
（4）人员的散热负荷：
Q4 = P×N/1000 （kW）
N：机房常有人员数量
P：人体发热量，轻体力工作人员热负荷显热与潜热之和，在室温为21℃和24℃时均为130W/人。
（5）新风热负荷主要按照人员所需新风负荷量计算，一般较小，一般用机房空调设计冗余量进行平衡。
则，机房热负荷Qt = Q1 + Q2 + Q3 + Q4